perencanaan dan pengendalian tenaga kerja

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN TENAGA KERJA LANGSUNG

Hal hal yang perlu di perhatikan dalam pengendalian dan perencanaan tenaga kerja langsung:

1.kebutuhan personel

2.penerimaan tenaga kerja

3.pelatihan

4.pengukuran kinerja

5.urutan tugas dan penilaian

6negosiasi dengan serikat pekerja

7.administrasi upah dan gaji

Fungsi perencanaan dan pengendalian anggaran tenaga kerja

1.pemakaian tenaga kerja bisa lebih efesien karena perencanaan dan standar telah di tentukan dengan matang

2.pengeluaran(biaya)tenaga kerja dapat di rencanakan dan di atur secara efesien

3.harga pokok barang dapat di hitung

PENYUSUNAN ANGGARAN TENAGA KERJA LANGSUNG

Dalam penyusunan anggaran tenaga kerja langsung di perlukan dasar satuan utama yang di gunakan untuk menghitungnya,satuan hitung yang seringkalli di gunakan adalah satuan hitung atas dasar jam tenaga kerja langsung(Direct labour hour) dan biaya tenaga kerja langsung.

Langkah langkah yang di perlukan dalam penyusunan anggaran tenaga kerja langsung adalah

1.kumpulkan data data yang bersangkutan dengan.jenis dan kualifikasi yang di butuhkan,jumlah masing masing tenaga kerja yang di butuhkan di bagian masing masing dan tingkat kegiatan

Data data itu di susun berdasarkan hasil perkiraan langsung dari masing masing kepala bagian

2.penentuan standar tenaga kerja

Langkah selanjutnya adalah menghitung jam tenaga kerja langsung untuk masing masing jenis barang yang di hasilkan atau masing masing bagian tempat mereka bekerja,yang menjadi setandar tenaga kerja,jadi standar tenaga kerja merupakan jumlah waktu yang secara beralasan di pakai untuk melaksanakan kegiatan terntentu dengan berdasar waktu/derajat terntentu dengan memanfaatkan metode yang telah di tentukan  berdasar kondisi kerja normal,setandar setandar ini memenuhi kebutuhan para karyawan,memberikan ukuran kinerja bagi perusahaan dan memperlancar penjadwalan dan penentuan biaya operasi.

Tekhnik pengukuran kerja yang di gunakan sebagai setandar tenaga kerja:

Analisa gerak

Analisa gerak merupakan pengamatan terhadap gerakan gerakan yang di lakukan dalam rangka proses produksi satu jenis barang tertentu.dalam analisis ini di teliti gerak gerak yang ada dalam pekerjaan dan di ambil gambarnya untuk di anaisis gerak mana yang tidak perlu.

Analisis waktu

Yaitu penghitungan waktu yang di butuhkan untuk setiap gerakan yang di lakukan dalam rangka proses produksi,sebagai hasilnya di lakukan analisa gerak dan waktu ini akan memperoleh “waktu standar”yang di perlukan untuk menyelesaikan satu unit barang yang di nyatakan dengan”direct labor hour”(DLH)

Sampling kerja

Yaitu teknik pengukuran yang terdiri atas pengambilan pengamatan secara acak karyawan untuk menentukan proporsi waktu yang mereka pakai dalam mengerjakan berbagai jenis kegiatan,tekhnik ini bermanfaat terutama untuk menganalisis kegiatan kelompok dan kegiatan yang bersiklus lama,data di catat dalam bentuk hitungan waktu kerja atau menganggur,bukan di hitung dengan stopwatch

Setelah di hitung jam tenaga kerja langsung untuk tiap jenis jenis barang kemudian buatlah perkiraan  tentang perkiraan tingkat upah rata rata untuk tahun anggaran yang bersangkutan ,cara yang termudah untuk mencari tingkat upah rata rata per orang per jam tenaga kerja langsung adalah dengan membagi jumlah rupiah yang di keluarkan untuk membayar tenaga kerja langsung dengan jumlah jam tenaga kerja langsung yang di perlukan

Contoh

Pada tahun 2000 dalam sebuah perusahaan,tenaga kerja langsung pada pabrik di golongkan menjadi 3  tingkatan yakni golongan I,ii dan iii

Upah per jam tenaga kerja langsung masing maisng golongan adalah:

-          Golongan I  =Rp.450 /orang/DLH

-          Golongan ii  =Rp.600/orang/DLH

-          Golongan iii =Rp.750/orang/DLH

Jumlah masing masing golongan adalah

-          Golongan I =50 orang

-          Golongan ii =20 orang

-          Golongan iii=5 orang

PENYELESAIAN

TINGKAT UPAH RATA RATA TENAGA KERJA LANGSUNG ADALAH:

Golongan	Tingkat upah per jam(Rp/Orang/DLH)	Jumlah TK (orang)	Jumlah DLH	Jumlah(Rp)
I	450	50	100	=2.250.000
Ii	600	20	100	1.200.000
Iii	750	5	100	375.000
		75	100	3.825.000
		7.500

 Tingkat upah rata rata=Rp.3.825.000/7.500=Rp.510-/orang/DLH

Catatan:

Perlu di perhatikan bahwa tingkat upah rata rata dapat berubah apabilaterjadi perubahan penggunaan tenaga kerja seperti:rasio kuantitas masing masing golongan tenaga kerja,rasio tingkat upah masing masing golongan tenaga kerja

DLH= adalah satuan hitung atas dasar jam tenaga kerja langsung(Direct labour hour)